Medzi úlohy správcovskej spoločnosti patrí udržiavanie všetkých systémov bytového domu v prevádzkovom stave a poskytovanie pohodlných podmienok pre obyvateľov. Vyhliadka rozvoja domu a nádvoria, použiteľnosť vykurovacieho systému a čistota vstupov závisia presne od jeho činnosti. Pri výbere zodpovednej a aktívnej správcovskej spoločnosti postupujte podľa určitých postupov.
Návod na použitie
1
Usporiadajte valné zhromaždenie obyvateľov vášho domova. Priraďte to vhodnému času, napríklad 19 - 20 hodín, keď sa väčšina obyvateľov vráti z práce. Oznámte dátum stretnutia a jeho tému vopred pri vstupe.
2
Diskutujte na valnom zhromaždení o tom, čo presne chcete zveriť správcovskej spoločnosti. Vytvorte zoznam povinných denných, mesačných a sezónnych domácich prác, ktoré budú zamestnanci robiť. Vyberte si najdôležitejšie ďalšie priania pre všetkých obyvateľov. Môže to byť veľká oprava strechy, usporiadanie detského ihriska, výmena okien vo vchodoch atď. Hlasujte za zoznam základných požiadaviek na správcovskú spoločnosť. Všetky návrhy uveďte v zápisnici zo schôdze.
3
Vytvorte iniciatívnu skupinu. Zahrňte ľudí, ktorí majú čas a energiu na štúdium trhu s verejnými službami. Mnoho vašich susedov pracuje a je pripravených podieľať sa obmedzene na hľadaní správcovskej spoločnosti. Preto sa môžete spoľahnúť na aktívnych dôchodcov a ženy v domácnosti, ktoré pripravia niekoľko možností.
4
Vytvorte zoznam správcovských spoločností, s ktorými je možná spolupráca. Kompletný zoznam všetkých organizácií v sektore bývania v meste nájdete na internete. Register správcovských spoločností je možné vyžiadať aj od mestskej alebo okresnej správy.
5
Osobne komunikujte so zástupcami každej spoločnosti. Začnite s tými, ktoré slúžia bytovým domom vo vašom alebo susednom okolí. Takéto správcovské spoločnosti už poznajú existujúce problémy pouličnej a štvrťročnej komunikácie. Okrem toho môžete získať spätnú väzbu na prácu spoločnosti od obyvateľov susedných domov.
6
V každej správcovskej spoločnosti zistite tieto body: - dátum založenia spoločnosti, na základe ktorej organizácia vznikla, počet domov v správe, ročný ukazovateľ zvyšovania (znižovania) počtu spravovaných domov, - rozsah poskytovaných služieb, ich základné náklady, prítomnosť a veľkosť rastúcich faktorov, pokuty pre obyvateľov a spoločnosť za porušenie ustanovení zmluvy, - dostupnosť vlastného materiálneho a technického základu pre vykonávanie domácich prác (inštalatérske práce, vnútorné opravy atď.); druhy práce a druhy práce, na ktorých sa podieľajú dodávatelia, - kvalifikácie personálu na všetkých úrovniach: od vedúcich pracovníkov po správcov, - termíny na ukončenie prác, najmä pri riešení mimoriadnych situácií.
7
Zastavte predbežný výber 2-3 spoločností, ktoré sa vám najviac páčia. Požiadajte každého z nich, aby vypracoval hrubý plán rozvoja domu a návrhy na zlepšenie jeho súčasnej údržby. Pozvite zástupcov správcovských spoločností na stretnutie s obyvateľmi. V každej organizácii uzavrite štandardnú zmluvu o správe, ktorú musíte prediskutovať s právnikom špecializujúcim sa na právo bývania.
8
Zorganizujte ďalšie stretnutie majiteľov bytov. Dajte priestor zástupcom správcovských spoločností, ktorí budú hovoriť o svojich službách a schopnostiach. Vyzvať právnika, aby sa vyjadril k správnosti vypracovania zmlúv o správe. Potom, čo obyvatelia položia všetky zaujímavé otázky a dostanú na ne komplexné odpovede, hlasujte.
9
Na konci stretnutia vypracujte protokol. Na základe protokolu uzavrite dohodu so správcovskou spoločnosťou podľa vášho výberu. Ponechajte si jednu kópiu zmluvy so sebou do dátumu uplynutia jej platnosti.
Venujte pozornosť
Nezabudnite, že na diskusii sa môžu zúčastniť všetci obyvatelia domu, a iba majitelia bytov môžu robiť rozhodnutia.
Užitočné rady
Ďalšie informácie o spoločnosti vám budú poskytnuté podľa umiestnenia a stavu kancelárie, spôsobu komunikácie zamestnancov, dostupnosti ocenení, pozitívnej spätnej väzby od obyvateľov a publikácií v miestnej tlači.
Súvisiaci článok
Ako platiť účty za elektrinu bez provízie
