Situácia sa často vyskytuje v živote, keď je potrebné získať presné informácie o vašom minulom živote alebo o živote vašich príbuzných a potrebné dokumenty sa nezachovali. V takom prípade je možné stratiť jediný spôsob, ako kontaktovať stratený archív. Aby ste však dosiahli dobrý výsledok, musíte vedieť, ktorý archív sa má kontaktovať a ako to urobiť správne.
Návod na použitie
1
Najskôr nezabudnite, že archív je vládna agentúra, ktorá poskytuje dokumenty s bezpečnosťou a vyhovuje požiadavkám obyvateľstva na informácie. Uplatnenie na akýkoľvek archív si preto vyžaduje dodržiavanie určitých pravidiel a formalít.
2
V súčasnosti sa môže každý štátny príslušník Ruskej federácie obrátiť na štátny archív osobnou žiadosťou alebo získať potrebné informácie pri vykonávaní akéhokoľvek vedeckého bádania. Ak potrebujete informácie týkajúce sa vás alebo vašich príbuzných osobne, pri kontaktovaní archívu budete potrebovať iba pas a osobné vyhlásenie. Formulár žiadosti môžete získať od zamestnancov archívu.
3
Ak sa chystáte požiadať o osobnú otázku, v prvom rade zistite, v ktorom archíve sa nachádzajú požadované dokumenty. Ak sa záležitosť týka všeobecných občianskych informácií (dátum narodenia a úmrtia, manželstvo atď.), Budete potrebovať regionálny matričný úrad. Všetky knihy zákonov a metrík v ňom sú uložené po dobu 75 rokov. Ak potrebujete staršie dokumenty, obráťte sa na regionálny štátny archív, kde sa dokumenty z matričných úradov prenášajú po termíne.
4
Ak potrebujete informácie o kariére, kontaktujte archívy príslušnej organizácie alebo, ak hovoríme o vojenskom personáli a námorníkoch, ruský štátny vojenský archív (RGVA) alebo centrálny námorný archív. Majte však na pamäti, že pri podávaní žiadosti do vojenských archívov musíte poznať číslo jednotky, v ktorej osoba slúžila, a približné roky služby.
5
Okrem osobných a rodinných informácií v štátnych archívoch môžete získať informácie o historických udalostiach a pracovať s rôznymi historickými dokumentmi. Ak zhromažďujete informácie na prípravu vedeckej práce, vezmite si vo svojej vedeckej inštitúcii osobitný dokument - „Postoj“, v ktorom bude uvedené, z ktorej vedeckej organizácie ste zaslaní a čo je predmetom vašej žiadosti.
6
Pri kontakte s archívom majte na pamäti, že hoci práca v čitárni archívu nie je spoplatnená, existuje niekoľko služieb, ktoré nie sú stanovené v Pravidlách používateľa, ktoré môžu byť komerčné. Určitý poplatok sa účtuje najmä za prípravu archívnych osvedčení zamestnancami archívu na súkromné žiadosti, na skrátený čas na prípravu dokumentov atď.
- Ak ste prišli do archívu …
- ako zaobchádzať s dokumentmi
