Epistolárny žáner - stal sa obzvlášť populárny pri vývoji internetových technológií. Ľudia čoraz viac píšu listy alebo dokonca krátke textové správy príjemcom, s ktorými sa nikdy nestretnú v reálnom živote. Nie každý však vie, že akýkoľvek list, obchodný alebo romantický, by mal pozostávať z troch častí: úvodnej časti, hlavnej a záverečnej.
Návod na použitie
1
Po uvítaní je potrebné sa predstaviť a vysvetliť dôvod, prečo adresát píše cudzincovi - adresátovi. Možno je hlavným pravidlom ušetriť niekomu inému čas. Frázy je potrebné formulovať stručne, jasne, stručne. S interpunkciou to emotikony a slang nepreháňajú. Ak je gramotnosť chromá, stojí za to napísať jednoduchými vetami, bez parnej lokomotívy účastníckych revolúcií po prvom čiarke. Pozdravy je lepšie zvoliť neutrálne: „Dobré popoludnie“, „ahoj“.
2
Nasledujúci odsek je hlavnou časťou listu, kde autor podrobnejšie vysvetľuje svoj záujem, kladie otázky, podrobne vysvetľuje podstatu problému. Pokiaľ ide o obchodný list, bolo by vhodné odkázať na dvoch alebo troch bežných známych alebo ľudí, ktorí sú rešpektovaní, aby si príjemca mohol overiť predložené informácie. Pokiaľ ide o čisto osobný a krehký list (napríklad adresát je potenciálny príbuzný, spolužiak alebo osoba, ktorej pomoc je potrebná), potom stojí za to povedať emócie partnera. Napríklad: „Chápem, že môžete byť prekvapení, keď dostanete tento list“ alebo „Dúfam, že nie ste naštvaní, ale situácia …“
3
Tretí odsek je vyjadrením vďačnosti a všeobecných fráz v duchu: „Ďakujem za pozornosť a prečítanie tohto listu až do konca“ a „dúfam v produktívnu spoluprácu“. Zdvorilý „chvost“: „S pozdravom“ alebo „všetko najlepšie“ je prijateľný, bolo by však lepšie, keby išlo o osobný podpis a nie o šablónu upchanú poštovým programom. Podnikateľ opustí svoje kontakty po jeho podpísaní: webová stránka spoločnosti, recepcie. Súkromná korešpondencia zahŕňa odkaz na telefón alebo blog - akýkoľvek osobný zdroj, ktorý vám pomôže pri orientácii v predmete listu.
Venujte pozornosť
Korešpondencia s neznámym človekom znamená zdvorilosť, priateľskosť a nádej na pokračujúci dialóg. Na konci listu je možný príspevok: „Ak máte nejaké otázky, radi na ne odpoviem.“
