Ak je potrebné, aby občan dostal dôležité informácie, ktoré má k dispozícii štátny orgán, vypracuje sa úradná žiadosť. Akákoľvek žiadosť, bez ohľadu na predmet listu, by mala mať určitú formu.
Budete potrebovať
- - hárok A4;
- - obálka s pečiatkami;
- - plniace pero;
- - počítač.
Návod na použitie
1
V pravom hornom rohu uveďte priezvisko, meno, priezvisko a celé meno osoby, ktorej posielate list, napríklad: Ivan Ivanov, veliteľ kaspickej flotily Ministerstva obrany Ruskej federácie. Po opustení jedného riadku v rovnakom stĺpci napíšte svoje priezvisko, krstné meno, stredné meno s adresou trvalého bydliska, e-mailovú adresu a telefón. Je to potrebné, aby sa odpoveď na oficiálnu žiadosť zaslala na vaše meno poštou av prípade akýchkoľvek problémov alebo potreby objasnenia sa telefonicky kontaktovala.
2
Potom približne v strede hárku napíšte názov dokumentu. Môže to byť „oficiálna žiadosť“, „žiadosť o informácie“ alebo „žiadosť o informácie“. Začnite svoju žiadosť kontaktovaním príjemcu listu, napríklad „Vážený Ivan Ivanovič!“ Ďalej od červenej čiary začnite uvádzať podstatu svojho odvolania. Spoliehajte sa na právne predpisy a nariadenia týkajúce sa bezprostredného predmetu listu. Napokon, čím viac viete svoje práva podľa zákona, tým je pravdepodobnejšie, že s vašim listom bude zaobchádzané zodpovednejšie.
3
Po opise problému zazátkujte niekoľko riadkov a veľkými písmenami uveďte „prosím“, o aké informácie máte záujem. Píšte jasne, stručne a informatívne, zadajte pozíciu osoby, ktorá dostáva desiatky oficiálnych žiadostí, ak nie stovky, potom každý deň. Zostavte svoju žiadosť tak, aby ste o tom nepochybovali. Akákoľvek nejednoznačnosť môže ovplyvniť skutočnosť, že vám budú zaslané bežné frázy, a budete musieť znova poslať žiadosť.
4
Na konci listu nezabudnite podpísať dátum a dátum.
Venujte pozornosť
Zástupca štátneho orgánu, na ktorého adresu ste list zaslali, je povinný odpovedať na oficiálne odvolanie do jedného mesiaca odo dňa doručenia listu organizácii.
Užitočné rady
Na väčšine webových stránok štátnych orgánov existujú formy online odvolaní, ktoré budú zasielané na oficiálnu adresu oveľa rýchlejšie ako obyčajný list.
