Vložením zapečatenej obálky do bežnej poštovej schránky nemôžete s úplnou istotou vedieť, že ju adresát dostane. Žiaľ, korešpondencia často mizne a nie je možné nájsť zodpovedných. Ak sa rozhodnete zaslať dôležité dokumenty alebo si len chcete byť istí, že adresát dostane cennú obálku, použite špeciálnu službu - odoslanie doporučenej pošty.
Návod na použitie
1
Pri doporučených listoch je zvyčajné posielať všetky druhy formulárov, správ, potvrdení - to znamená, že dokumenty nemajú určitú významnú hodnotu. Rovnakým spôsobom sa zasielajú listy rôznym orgánom. Potvrdenie zaslané poštou zaručuje doručenie adresátovi na podpis. Diplomy, osvedčenia, cenné papiere alebo časopisy sa najlepšie posielajú listami s deklarovanou hodnotou.
2
Po rozhodnutí poslať doporučený list navštívte ktorúkoľvek pobočku Ruskej pošty. Najlepšie je poslať ho z hlavnej pošty, pretože všetky listy regionálnych úradov sem stále prichádzajú na triedenie. Ak je to vo vašom prípade dôležité, môžete ušetriť čas.
3
Pri príchode na poštu nájdite políčko so znakom „Odosielanie doporučenej pošty“. Informujte sa u poštového zamestnanca, akú obálku budete potrebovať pre svoj list. Na predaj je niekoľko rôznych veľkostí vrátane špeciálnych zapečatených obálok. Celková hmotnosť zásielky by nemala presiahnuť 100 gramov, inak bude váš list vydaný ako balík.
4
Rozhodnite, či potrebujete súpis prílohy. Toto je dôležité pri odosielaní viacerých dokumentov. Pri vypĺňaní inventára sa obráťte na poštového zamestnanca - povie vám, ako to urobiť správne, alebo si inventár sami doplňte, za príplatok.
5
Pri písaní adresy buďte opatrní. Nezabudnite na poštové smerovacie číslo a priezvisko príjemcu - to sú najčastejšie chyby pri odosielaní. Ak je váš list odoslaný do zahraničia, nezabudnite, že v inej krajine môžu platiť odlišné pravidlá pre spracovanie adresy. Starostlivo prepisujte názvy ulíc a miest do cudzieho jazyka - ruský poštový pracovník pravdepodobne nebude schopný overiť ich správnosť. Pamätajte - listy s nesprávne napísanými adresami sa odosielajú odosielateľovi.
6
Zvážte, či potrebujete oznámenie o doručení listu. Je to dôležité, ak potrebujete poznať presný dátum a čas prijatia.
7
Opäť skontrolujte úplnosť príloh, správnosť adresy a odovzdajte obálku a skutočný list poštovému zamestnancovi. Zapečatí obálku, zváži list a oznámi vám sumu, ktorú musíte zaplatiť za prepravu a ďalšie služby, ak boli poskytnuté.
Venujte pozornosť
Upozorňujeme, že pravidlá zakazujú prijímanie obzvlášť cenných dokumentov, peňazí, kreditných kariet. Všetky tieto hodnoty sa dodávajú expresným doručením - napríklad DHL.
