Napriek rozšírenému používaniu elektronických komunikácií v modernom svete je často potrebné zasielať rôzne listy pomocou bežnej pošty. Platí to najmä pre cenné dokumenty. Mnoho inštitúcií dnes uprednostňuje prijímanie odvolaní a dokumentov od občanov poštou bez osobnej prítomnosti. Ruská pošta vypracovala osobitný postup zasielania cenných listov s opisom prílohy s cieľom zabezpečiť úplnú bezpečnosť a zaručené doručenie dôležitých dokumentov.
Budete potrebovať
štandardná forma prílohy F.107, písacie pero, poštová obálka s pečiatkami
Návod na použitie
1
Zoznam príloh umožňuje adresátovi presne vedieť, ktoré dokumenty a v akom množstve mu boli zaslané. Tým je vylúčená pravdepodobnosť straty alebo poškodenia akejkoľvek hodnoty v ceste.
2
Aby mohol odosielateľ poslať hodnotný list so súpisom prílohy, musí vyplniť dve kópie osobitného poštového formulára F-107. Formulár môžete získať priamo na pošte a vyplniť na rovnakom mieste. Je potrebné si uvedomiť, že cenný list so súpisom prílohy je otvorený, to znamená, že pred jeho odovzdaním poštovému pracovníkovi by nemal byť zapečatený.
3
Formulár mailing listu obsahuje poštovú adresu a meno adresáta, ako aj názov priložených dokumentov, ich číslo a prípadné hodnotenie. Ak nie je uvedená hodnota priložených dokumentov, do stĺpca „deklarovaná hodnota“ sa vloží pomlčka. Po vyplnení súpisu odosielateľ vloží svoj podpis do každého formulára a pošle ich spolu s otvoreným listom poštovému pracovníkovi.
4
Poštový zamestnanec musí následne porovnať zoznam príloh v oboch formách, adresy príjemcu v inventári a na obálke a porovnať priložené dokumenty s predloženým zoznamom. Ak prílohy zodpovedajú zoznamu zásob, vloží do každého formulára pečiatku kalendárovej pečiatky, podpíše ich a do listu vloží jeden formulár.
5
Po zapečatení cenného listu sa vydá potvrdenie o platbe a spolu s druhou kópiou investičného inventára sa vydá odosielateľovi. Je potrebné si uvedomiť, že poštová služba si okrem nákladov na zaslanie cenného listu vyžaduje osobitný poplatok za kontrolu investičného inventára. Náklady na odoslanie cenného listu so súpisom investícií v Rusku sú veľmi malé, ale stále je lepšie priniesť si so sebou ďalšiu sumu alebo najskôr zavolať poštu, aby ste zistili aktuálne tarify za túto službu.
