Na usporiadanie výstavného veľtrhu musíte mať nejaké peniaze. Určitú sumu budete potrebovať na prenájom miestnosti alebo pozemku, ako aj na reklamu, bez ktorej je veľmi ťažké zhromaždiť dostatočný počet účastníkov. Tieto náklady sa však dajú minimalizovať zapojením vládnych agentúr do organizácie.
Návod na použitie
1
Predtým, ako začnete organizovať výstavný veľtrh, pripravte akčný plán. Bude potrebné, aby ste požiadali o oprávnenie úrady a pri hľadaní sponzorov.
2
S plánom a približným rozpočtom choďte na povolenie usporiadať udalosť v rade záujmového regiónu. Vopred napíšte list vedúcemu obce a počkajte na pozvanie. Spravidla sa schválenie vydáva bez problémov. Úrady majú záujem o spotrebiteľské akcie, ktoré priťahujú pozornosť obyvateľov. Najmä ak sú venované dňu mesta alebo kraja.
3
Okrem povolenia sa pokúste získať podporu aj od orgánov. Ako môžu pomôcť? Najskôr bezplatne pridelte izbu alebo pozemok. S najväčšou pravdepodobnosťou tak urobia, ak je výstavný veľtrh naplánovaný nielen na predaj tovaru, ale aj súťaží a lotérií pre návštevníkov. Okrem toho sa môže z rady stať jeden zo sponzorov podujatia, ktorý im vyjadrí vďaku v médiách a za reklamné plagáty pripravené na veľtrh. Po druhé, úradníci môžu na účasť na akcii zavolať do predajní. A orgány pravdepodobne nikoho neodmietnu.
4
Pripravte propagačné materiály - plagáty, oznámenia, letáky. Ak je výstava malá, bude stačiť informovať obyvateľov okolitých domov. Ak plánujete hromadnú udalosť, musíte utrácať peniaze za reklamu v televízii a rozhlase.
5
Umiestnite moduly pozývajúce na účasť na veľtrhu v špecializovaných publikáciách. Musí sa to uskutočniť najmenej tri mesiace pred podujatím. Toto umožní všetkým spoločnostiam, ktoré majú záujem o účasť, vás včas kontaktovať a prediskutovať podrobnosti.
6
Venujte osobitnú pozornosť organizácii otvorenia veľtrhu. Usporiadať s dekoratérmi zdobiť miesto. Pozvite animátorov a promotérov. Pripravte súťaže pre návštevníkov. Pozvite novinárov a slávnych ľudí. Usporiadajte prácu tak, aby v čase otvorenia boli všetci vystavovatelia na mieste a pripravení prijať hostí.
