Sekretárske podnikanie je špecializáciou požadovaných vzdelávacích inštitúcií. Kompetentný sekretár môže bez problémov zostaviť všetky potrebné dokumenty a vyplniť všetky úradné formuláre vrátane poďakovania.
Návod na použitie
1
Kúpte si štandardný alebo objednávkový hlavičkový papier, ďakujem poznámkam.
2
Oboznámte sa s pravidlami používania pri príprave úradných dokumentov (formálny obchodný štýl). Norma obchodnej etikety sa bude považovať za neutrálny tón prezentácie. Subjektívne hodnotenie zásluh, úspechov alebo výsledkov vykonanej práce by sa malo minimalizovať.
3
Venujte osobitnú pozornosť pravidlám používania skratiek a konvencií správnych a menových jednotiek, názvov organizácií a pozícií a merných jednotiek v obchodnom písaní. Pri písaní oficiálnych mien, názvov, pozícií, geografických názvov by nemali chýbať žiadne chyby (napríklad v mene pošty „Prezident Ruskej federácie“ sa používajú veľké písmená).
4
Vyplňte všetky potrebné polia tlačiva: - názov vysielajúcej organizácie (alebo súkromnej osoby);
- názov prijímajúcej organizácie (alebo súkromnej osoby);
- priezvisko a iniciály odosielateľa;
- priezvisko a iniciály príjemcu;
- postavenie odosielateľa;
- pozícia príjemcu.
5
Začnite písať poďakovanie slovami: - „Ďakujem za poskytované služby.
";
- „Ďakujem
";
- „Dovoľte mi srdečne sa vám poďakovať
„Napriek tomu, že takéto listy umožňujú voľnejší spôsob prezentácie ako v iných úradných dokumentoch, samotná forma vďačnosti by mala byť zdržanlivejšia, ako keď ju vyjadruje, napríklad prostredníctvom osobného kontaktu. Text listu je však povolený (a niekedy aj Vitajte) uvedenie priezviska, mena a úplného mecenášstva.
6
Ďalej uveďte, ktoré konkrétne zásluhy, úspechy alebo výsledky vykonanej práce boli dôvodom na napísanie takéhoto listu.
7
Vyjadrite svoju nádej na pokračujúcu spoluprácu s organizáciou alebo jednotlivcom. Môžete poukázať na to, čo robíte pre rozvíjanie vzťahov.
8
Potvrďte list, opečiatkujte organizáciu, uveďte dátum poďakovania a podpíšte ju.
