Ak sa chcete na veľvyslanectvo obrátiť písomne, musíte vypracovať list podľa určitých pravidiel. Zohľadní sa iba správne vykonaný dokument a iba v tomto prípade sa môžete spoľahnúť na rýchlu reakciu.
Návod na použitie
1
Zložte list na ktoromkoľvek veľvyslanectve v štátnom jazyku krajiny alebo v medzinárodnom jazyku - anglicky. Ak sú vaše cudzie jazykové zručnosti slabé, požiadajte niekoho, kto ovláda jazyk, o pomoc. Štýl prezentácie by mal byť čo najjasnejší, výstižný a zrozumiteľný, v texte by nemali byť žiadne gramatické chyby, pretože ich prítomnosť bude mať na vás veľmi nepriaznivý dojem.
2
Takmer vo všetkých prípadoch existujú šablóny hovorov, ktoré si môžete pozrieť na webových stránkach veľvyslanectva. Ak požadovaná vzorka tam nie je, napíšte list vo voľnej forme, pri dodržaní iba všeobecných požiadaviek. V ľavom hornom rohu zadajte dátum odvolania, potom uveďte meno a priezvisko osoby, ktorej píšete, a jej pozíciu. Potom uveďte adresu veľvyslanectva v tomto poradí: ulica, dom, mesto. Začnite textom listu s adresou, napríklad „Drahá m. Smithová“.
3
Z nového riadku jasne uveďte svoju požiadavku alebo opíšte problém. Za text zadajte svoje celé meno, priezvisko a priezvisko, uveďte svoju úplnú domácu adresu a kontakty, napríklad telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Musí byť uvedený aj váš osobný podpis. Ak píšete rukou, text by mal byť čo naj čitateľnejší. Nezabudnite, že ak ste nezadali svoje celé meno alebo ak ste nezabudli uviesť poštovú adresu pomocou poštového smerovacieho čísla, list bude uznaný ako anonymný a nebude prijatý, aj keď svoje kontakty uvediete do obehu.
4
Pošlite list na poštovú alebo e-mailovú adresu veľvyslanectva. Nájdete ho na webe. Napríklad adresa portugalského veľvyslanectva je nasledujúca: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 rokov
1000 - 286 Lisboa.
5
Odvolania občanov sa spravidla posudzujú dostatočne rýchlo, ale ak je otázka veľmi zložitá, na odpoveď môžete čakať až 30 dní. Personál veľvyslanectva vás tiež môže kontaktovať, aby položil akékoľvek objasňujúce otázky, takže je lepšie uviesť v liste číslo mobilného telefónu a čas, kedy môžete zavolať.
