Požiadať o charitatívnu pomoc nie je ľahká úloha. Len z toho dôvodu, že je zle pripravený, sa môže ukázať nielen odmietnutý, ale tiež zatvoriť dvere pre budúce kontakty. Preto nebude zbytočné premýšľať podrobne o dizajne a obsahu listu. V tomto prípade sa môžete spoľahnúť na primeranú reakciu patrónov a pokračujúcu spoluprácu v takej dôležitej veci, ako je charita.
Návod na použitie
1
Ak chcete začať, pripravte hlavičkový papier svojej nadácie alebo spoločnosti, ak ste organizácia. Tým ušetríte potrebu manuálneho zadávania detailov. Vášmu partnerovi môžete preukázať solídnosť a spoľahlivosť spoločnosti. V prípade individuálneho listu choďte rovno a vyplňte podrobnosti o adresátovi, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu listu. Tu napíšte názov organizácie, ktorú kontaktujete. Rovnako ako pozíciu, názov hlavy vo formáte „Komu“.
2
Ak konáte ako jednotlivec, pokračujte okamžite a vyplňte údaje o adresátovi, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu listu. Tu napíšte názov organizácie, ktorú kontaktujete. Rovnako ako pozícia, názov hlavy vo formáte „komu“. A na koniec listu vložte svoje vlastné údaje.
3
Začnite list kontaktovaním potenciálneho dobrodinca s názvom patronymic. Majte na pamäti, že v tomto prípade je obchodný štýl písania vhodnejší, preto nebude užitočné používať slovo „drahý“. Na samom začiatku bude užitočné odkázať na informácie, ktoré ste zhromaždili vopred a priamo súvisia s adresátom. Napríklad o tom, čo viete o jeho aktivitách v oblasti charity.
4
V obsahovej časti opíšte problém, ktorý je možné vyriešiť, ak sa charitatívna pomoc poskytne včas. Uveďte celkové náklady na projekt. V samostatnej aplikácii môžete zadávať výpočty. V takom prípade uveďte odkaz na žiadosť v liste. Povedzte nám, v akom časovom rámci potrebujete pomoc, možnosť uskutočniť platbu v niekoľkých splátkach. Uveďte svoju ochotu podať správu o prijatých prostriedkoch.
5
V záverečnej časti ďakujem potencionálnemu príjemcovi za pozornosť venovanú opísanému problému a vyjadrte nádej na spoluprácu pri jeho riešení. Nezabudnite list podpísať a uviesť dátum.
Užitočné rady
Ak vaša organizácia nemá hlavičkový papier, do ľavého horného rohu vložte pečiatku na listy s úplnými podrobnosťami. A nezabudnite zaregistrovať list ako odchádzajúci dokument.
