V súčasnosti zohrávajú mimoriadne dôležitú úlohu komplexný vývoj komunikačných nástrojov, metódy prenosu informácií. V závislosti od ich výberu sa určuje účinnosť celého systému organizácie.
Metódy prenosu informácií
V súčasnosti je možné všetky prostriedky a spôsoby prenosu informácií rozdeliť do dvoch veľkých skupín. Informácie sa môžu prenášať buď manuálne, alebo mechanicky. Táto posledná metóda sa vykonáva pomocou automatizovaných systémov a prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov.
Manuálny spôsob prenosu informácií
Tento spôsob prenosu informácií je už dlho rozšírený. V takom prípade sa informácie môžu prenášať buď kuriérom alebo poštou. Výhodou tejto metódy je úplná dôvernosť a spoľahlivosť všetkých informácií prenášaných týmto spôsobom. Jeho príjem môžete úplne ovládať. Napríklad, ak sa používa poštová zásielka, informácie sa môžu kontrolovať v miestach registrácie. Táto metóda zahŕňa aj nízke náklady, ktoré nevyžadujú od spoločnosti žiadne kapitálové náklady. Existujú však aj nevýhody. Medzi hlavné patrí nízka rýchlosť a nedostatočná efektívnosť prijímania odpovedí od príjemcov.
