Ak máte akékoľvek otázky pre členov regionálnej vlády, musíte sa s nimi najskôr dohodnúť. Osobná schôdzka s guvernérom sa zvyčajne zaznamenáva denne od približne 9:00 do 17:00 (sobota a nedeľa sú dni voľna). Ak sa chcete dohodnúť s guvernérom:
Návod na použitie
1
Vezmite si pas alebo iný doklad preukazujúci vašu totožnosť, ako aj dokumenty potrebné na vyriešenie problému, ktorý vás zaujíma. Navštívte ministerstvo pre prácu s listami a odvolaniami občanov a napíšte vyhlásenie, v ktorom uvediete účel vašej návštevy. V tejto aplikácii uveďte aj podrobnosti o cestovnom pase a kontaktné čísla. O niekoľko dní neskôr by ste mali zavolať späť a informovať vás o dátume a čase, kedy ste sa dohodli.
2
Pri písaní žiadosti nezabudnite získať svoje registračné číslo. Ak chcete zvýšiť svoje šance na stretnutie s guvernérom, v žiadosti neuvádzajte všetky aspekty svojej otázky.
3
Zistite, či má guvernér osobnú stránku a na túto stránku pošlite žiadosť. Môžete sa tiež pokúsiť dohodnúť schôdzku s guvernérom zavolaním na jeho recepciu.
4
Ak sa nemôžete dohodnúť, písomne napíšte podstatu svojej otázky a pošlite list na e-mailovú adresu guvernéra. Odpoveď by sa vám mala zaslať do jedného mesiaca. V súčasnosti čoraz obľúbenejšie internetové recepcie občanov, to znamená, že môžete ísť na oficiálnu webovú stránku guvernéra a položiť svoje otázky priamo na webovú stránku. Zistite, či váš guvernér organizuje online recepcie a ich načasovanie. Internetové konferencie sú vhodné v tom, že poskytujú príležitosť položiť guvernérovi „nepríjemné“ a naliehavé otázky bez váhania. Takáto komunikácia sa často stáva užitočnou, dôveryhodnou a čo najotvorenejšou pre obe strany. Ak guvernér nemá čas na zodpovedanie akýchkoľvek otázok počas internetovej konferencie, takéto otázky nie sú ponechané bez pozornosti, berú sa na osobnú kontrolu nad guvernérom a odpovede na ne sa uverejnia bez problémov.
