Prenos a uchovávanie archívnych dokumentov je založené na federálnom zákone č. 122-F3. V niektorých prípadoch musia občania získať archívne informácie. To sa dá dosiahnuť kontaktovaním hlavného mestského archívu s balíkom dokumentov potvrdzujúcich oprávnenosť získavania informácií.
Budete potrebovať
- - vyhlásenie;
- - profil;
- - povolenie;
- - plnomocenstvo;
- - dokumenty potvrdzujúce autoritu;
- - pas.
Návod na použitie
1
Hlavné oddelenie archívu mesta vydáva osvedčenia, fotokópie, výpisy a informačné vestníky. Nie je možné získať originálne dokumenty. Tieto doklady možno získať na potvrdenie služobného veku, v prípade straty záznamu o zamestnaní, odmeňovania medailami, doby štúdia na vzdelávacích zariadeniach.
2
Archívne dokumenty môžu tiež potvrdiť históriu vzniku organizácií a podnikov, pridelenie pôdy na výstavbu, registráciu opatrovníctva alebo adopcie, zmenu priezviska, mena alebo patronymie. Hlavný archív môže poskytnúť informácie vedeckého a technického charakteru, rodinnej histórie. Všetky dokumenty potvrdzujúce genealogické informácie sa vydávajú za úhradu, ďalšie informácie je možné získať úplne bezplatne.
3
Informácie môžu získať právnické osoby a fyzické osoby, podnikatelia. Všetky informácie sa poskytujú so súhlasom vlastníkov dokumentov odovzdaných na archiváciu, pretože akékoľvek informácie o súkromnom alebo rodinnom živote sú tajné. Ak vlastník informácií zomrel, jeho dediči udeľujú povolenie na vydávanie informácií. Výpisy z prijatia pozemkov sa vydávajú iba na základe súhlasu správy, ktorá pozemok pridelila.
4
Informácie o opatrovníctve, poručníctve, adopcii sa vydávajú so súhlasom týchto osôb, ak sú neprítomné v dôsledku úmrtia alebo pozbavenia práv, výkonu autority, na základe žiadosti opatrovníckeho a poručníckeho orgánu.
5
Na získanie informácií je potrebné predložiť písomnú žiadosť a fotokópiu dokumentu, ktorá potvrdzuje, že žiadateľ priamo súvisí s požadovanými dokumentmi. V archíve budete musieť vyplniť dotazník obsahujúci všetky informácie o sebe, predložiť cestovný pas, plnomocenstvo, ak dokumenty požaduje správca, povolenie vlastníka, o ktorého informácie boli požiadané, alebo jeho dedičia, ak vlastník zomrel.
6
Právnické osoby sú povinné zaslať žiadosť na hlavičkový papier organizácie alebo na hárok formátu A-4 s pečaťou organizácie, podpisom vedúceho, hlavným účtovníkom s uvedením kontrolného bodu a DIČ. Zástupca právnickej osoby musí mať dokument potvrdzujúci jeho oprávnenie.
7
Archívne dokumenty môžete získať doma do 1 mesiaca od žiadosti a balíka dokumentov.
