Pri práci sa často stretávame so situáciou, keď je potrebné uviesť čas strávený pri každej úlohe. Pomáha to nielen nášmu manažmentu zistiť, čo sme robili naraz, ale tiež nám plánovať čas s vyššou efektívnosťou.
Návod na použitie
1
Najjednoduchší spôsob, ako určiť čas práce, je napísať ho každý deň do svojho notebooku. Najlepšie je mať špeciálny zápisník alebo denník. Zaznamenajte si čas strávený na každej pracovnej úlohe, aj keď sa zdá byť zanedbateľný. Následne môže každá maličkosť urobiť veľký rozdiel.
2
Ak v práci nemusíte vyplňovať tabuľku „Účtovanie pracovnej doby“, je stále užitočné zostaviť a vyplniť takúto tabuľku sami. Najpohodlnejším spôsobom je vytvoriť dokument v programe Word alebo tabuľku v aplikácii Exel. Pozrime sa, ako správne označiť čas práce.
3
Otvorte tabuľku, v ktorej musíte zadať prevádzkový čas. Toto je zvyčajne tabuľka exel. Pozrite sa na body, ktoré sa majú vyplniť. Ak nie sú zadané žiadne položky, vytvorte ich sami, napríklad „Pracovný čas“, „Projekt“, „Dokončená práca“. Vyplňte položku „Pracovné hodiny“ a do prvého stĺpca prvého stĺpca zadajte množstvo času, ktorý ste strávili riešením prvého problému. Prejdite do druhého stĺpca druhého stĺpca, v ktorom musíte napísať konkrétny projekt, na ktorom ste pracovali. Spravidla ide o veľký projekt, ktorého súčasťou bola vaša úloha. Položka sa môže nazývať „Projekt“. V treťom stĺpci je potrebné stručne popísať, 2 - 3 slovami, prácu, ktorú ste vykonali. Tento stĺpec sa môže nazývať „Dokončená práca“.
4
Tabuľku vyplňte každý deň, aby ste do konca týždňa alebo mesiaca mohli analyzovať jej výsledky. Takže vidíte, koľko času ste všeobecne venovali riešeniu konkrétneho problému, a možno v budúcnosti upravíte náklady na svoj pracovný čas.
5
Pri vypĺňaní tejto tabuľky v práci nezabudnite ju včas poslať svojmu manažmentu. Môže sa od vás vyžadovať, aby ste predložili mesačný, týždenný alebo denný prehľad. Naplánujte si čas, v ktorom budete zaneprázdnení vypĺňaním tabuľky, aby vás neodviedla pozornosť od práce.
6
Pamätajte, že vyplnenie takejto tabuľky je užitočné nielen pre zamestnancov úradu, ktorí sú často nútení ju vyplniť. Organizuje tiež čas dokonale reprezentujúci akúkoľvek profesiu.
