V mnohých prípadoch musíte napísať oficiálne výzvy adresované jednému alebo druhému orgánu. Teraz sa mnohé z nich posielajú elektronicky, hoci pravidlá kompilácie zostávajú rovnaké ako pri fyzických možnostiach. Ako teda musíte správne zostaviť takúto dokumentáciu?
Návod na použitie
1
Začnite zadaním pozície a mena adresáta. Napríklad: „Na hlavného inžiniera OJSC Polada Ivanov S. S.“ Potom napíšte odvolanie v hornej časti listu. Zvyčajne sa začína slovom „Milý“. Ďalej je celé meno a priezvisko adresáta. Môžete tiež napísať „Vážený pán Ivanov, “ bez uvedenia jeho mena. Liečba by mala byť presne v strede.
2
Napíšte preambulu do svojho odvolania. Jasne a stručne uveďte dôvody a účel tohto listu. Adresát z tohto odseku by mal pochopiť podstatu listu. Napríklad začnite takto: „Píšem vám o neuspokojivej kvalite ložísk, do ktorých ste nám zaslali
do … “
3
Vyplňte hlavnú časť listu. Spravidla pozostáva z dvoch až štyroch odsekov, ktoré vyjadrujú obavy z problému načrtnutého v preambule. Aj v tejto časti uveďte všetky myšlienky k tejto záležitosti a možnému riešeniu problému. Uveďte, aké konkrétne kroky by mal adresát prijať, aby v blízkej budúcnosti vyriešil tento problém. Používajte jasné termíny, čísla a vety.
4
Napíšte záver. V tejto časti sformulujte výsledky celého odvolacieho listu. Príklad: „Som si istý, že vyriešite túto nepríjemnú situáciu av blízkej budúcnosti bude naša spolupráca rovnaká ako predtým.“
5
Uveďte úradný podpis, ktorý pozostáva z názvu pozície a vášho mena. Predtým, ako sa to zvyčajne nastaví: „S rešpektom“, „S pozdravom“, „s nádejou na ďalšiu spoluprácu“ atď. Vyberte si podľa situácie.
6
Vytvorte postscript alebo postscript. Táto malá časť sa nachádza hneď pod podpisom. Používa sa zriedka v listoch tohto formátu, ale niekedy je potrebné miesto. Príspevok informuje príjemcu o nejakej významnej udalosti v živote organizácie autora listu. Napríklad: „PS vás informujem, že percento odmietnutí pri zásielke surovín prijatých pred 2 dňami sa zvýšilo na 19%!“.
