Archívne podnikanie vzniklo v súvislosti s potrebou zhromažďovania, systematizácie a uchovávania informácií. Najskôr však boli vytvorené archívy, aby vyhovovali potrebám orgánov a občanov pri získavaní stratených informácií starostlivo uložených v archíve. Ak je potrebné obnoviť informácie o príbuzných, informácie socio-právnej alebo inej povahy, je potrebné napísať žiadosť do príslušného archívu.
Návod na použitie
1
Archívy majú určité pravidlá pre vybavovanie žiadostí občanov, právnických osôb a orgánov, preto kľúčom k úspechu je dodržiavanie jednoduchých pravidiel: Po prvé, žiadosť musí obsahovať informácie o odosielateľovi. Pre jednotlivca je to priezvisko, meno a mecenáš, pre organizáciu - meno a identifikačné údaje.
2
Po druhé musíte do textu žiadosti uviesť svoju spiatočnú adresu, inak vám pracovníci archívu jednoducho nebudú môcť poslať odpoveď.
3
Po tretie, je potrebné jasne uviesť svoju otázku. Ak sa rozhodnete zhromažďovať informácie o svojich predkoch, nemusíte podrobne popisovať históriu svojej rodiny. Nie je potrebné formulovať nejasné želania, osobitná pozornosť by sa mala venovať zneniu otázky. Faktom je, že podľa pravidiel pre prácu s odvolaniami a žiadosťami občanov a organizácií bude vašu žiadosť posudzovať predovšetkým vedúci archívu. Klasifikácia problému určí vedúci: genealogický, tematický alebo sociálnoprávny. Na základe charakteru žiadosti, správca archívu pošle žiadosť príslušnému oddeleniu na vykonanie. Je zrejmé, že čím je formulácia nejasnejšia, tým väčšia je pravdepodobnosť nesprávneho určenia povahy žiadosti a vymenovania jej exekútora. Žiadosť „prejde“ z oddelenia na oddelenie a medzitým budete čakať na odpoveď.
4
Nakoniec je potrebné určiť rozsah požadovaných informácií, napríklad chronologické alebo teritoriálne. Je zbytočné žiadať o nájdenie všetkých vašich menoviek, musíte určiť chronologické obdobie a územný rámec pre vyhľadávanie vašich príbuzných.
Venujte pozornosť
Vykonávanie týchto žiadostí je prioritou archívu. Ak sa vojenská služba (práca) uskutočnila vo viacerých vojenských jednotkách, pre každú vojenskú jednotku sa vydávajú žiadosti osobitne s rokom a mesiacom príchodu a odchodu. V žiadostiach o potvrdenie úrazu alebo choroby sa uvádza číslo nemocnice, kde bola liečba ukončená.
Užitočné rady
Poradie vybavovania žiadostí v archíve. Žiadosti do archívu sa prijímajú na základe osobnej výzvy občanov, poštou a e-mailom. Vykonávanie žiadostí v archíve sa organizuje, ak žiadosť obsahuje tieto údaje: názov žiadajúcej organizácie (alebo priezvisko, meno a priezvisko pre jednotlivca), poštovú adresu, tému (otázku), chronologický rámec požadovaných informácií.
