Formulár sa vzťahuje na dokumenty určitého formátu, na ktorých sú vytlačené polia a podrobnosti, ktoré majú konštantnú formu a meno. Pomocou formulára môžete výrazne skrátiť čas potrebný na písanie dokumentov vyplnením iba tých polí a detailov, ktoré sa vzťahujú na konkrétnu situáciu, fyzickú alebo právnickú osobu atď. Pre ľahké vyplnenie rukou môžu byť formuláre rozdelené a môžu byť dodatočne vybavené niektorými značkami. Niekedy je táto forma potrebná, aby ste sa vytvorili.
Návod na použitie
1
Ak sa pozriete na vyplnenie akéhokoľvek formulára, spravidla je jeho formulár pomerne pravidelný. S najväčšou pravdepodobnosťou môže byť zastúpená vo forme tabuľky. Najjednoduchší formulár bude pozostávať z jednoducho nakreslených riadkov a stĺpcov s názvom polí, formulár je komplikovanejší, niektoré bunky sa kombinujú vertikálne alebo horizontálne. Na vytvorenie formulára postačujú možnosti tabuliek MS Excel alebo textového editora MS Word. Uistite sa, že sú nainštalované vo vašom počítači.
2
Vytvorte náčrt formulára. Vypočítajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov, premýšľajte nad textom, ktorý bude umiestnený v jeho názve, a zistite, ktoré bunky bude potrebné skombinovať do jedného spoločného poľa pre názov. Zvážte veľkosť papiera, možno jeho uloženie bude stačiť pre formát menší ako A4.
3
Ak pracujete v MS Word, kliknite na položku Tabuľka na paneli s ponukami a nastavte ju zadaním požadovaného počtu riadkov a stĺpcov, ktoré sa použijú vo vašom formulári. Označte, že budú mať ľubovoľnú veľkosť, ktorú môžete vždy upraviť v závislosti od textového obsahu buniek. V MS Excel sa takáto tabuľka v predvolenom nastavení objaví okamžite.
4
Skombinujte všetky bunky v prvom riadku a napíšte doň názov formulára, zvýraznite ho tučným písmom a centrujte na šírku.
5
Vyplňte hlavičku formulára - názov stĺpcov. Ak je to stanovené v obsahu formulára, vložte do prvého stĺpca názvy riadkov. V najjednoduchšom prípade to môže byť jednoducho sériové číslovanie.
6
Ak je to potrebné, nechajte políčka na podpisy s menami pracovných miest a so štatútom osôb, ktoré formulár podpíšu.
