Na usporiadanie veľtrhu budete potrebovať určité finančné prostriedky na prenájom pozemku alebo priestorov. Ďalej budú nasledovať reklamné náklady, bez ktorých je veľmi ťažké zhromaždiť požadovaný počet účastníkov. Ale pri prilákaní vládnych agentúr sa tieto náklady môžu výrazne znížiť.
Návod na použitie
1
Najdôležitejšou vecou pri organizovaní veľtrhu je podrobný plán podujatia. Bude to potrebné tak pre žiadosť o povolenie štátnych orgánov, ako aj pri hľadaní sponzorov. Nech je to v programe Power Point a vyfarbíte výhody vášho veľtrhu oproti ostatným. A tiež uvádza, aké výhody môžu získať sponzori a orgány.
2
Po vypracovaní plánu a približného rozpočtu prejdite na okresnú radu, kde sa podujatie uskutoční. V mene kapitoly vopred pripravte a odošlite list tajomníkovi a počkajte, kým vás pozvú. S najväčšou pravdepodobnosťou dostanete potrebné riešenie bez problémov. Vládne agentúry sa zaujímajú o akcie zamerané na široké spektrum ľudí. Najmä ak sa konajú počas oslavy dňa mesta alebo kraja.
3
Spolu so súhlasom požiadajte obec o podporu. V ich právomoci bezplatne prideliť izbu alebo pozemok. A urobia to, ak v pláne s popisom nadchádzajúcej udalosti plánujete nielen predaj tovaru, ale aj lotérie a súťaže pre návštevníkov. Dokonca môžem jedného z organizátorov podujatia vyjadriť vďaku za reklamné plagáty a médiá. Nebude to pre vás ťažké, bude potrebné umiestniť reklamu a pridanie niekoľkých ďalších riadkov nie je vôbec ťažké. Avšak tí, ktorí sú pri moci s pomocou týchto článkov, môžu potom informovať regulačné orgány o vykonanej práci. Po druhé, úradníci môžu pozvať odbytiská na účasť na veľtrhu. A takmer žiadna organizácia ich odmietne.
4
Vytvárajte propagačné materiály - oznámenia, plagáty, bannery. Ak je udalosť malá, informujte obyvateľov okolitých domov. Ak plánujete veľtrh veľtrhu - objednajte si reklamu v televízii a rozhlase. Miestne televízne kanály, opäť s podporou úradov, môžu poskytovať informácie o akcii zadarmo.
5
Ak chcete prilákať spoločnosti, aby sa zúčastnili veľtrhu, umiestnite moduly do špecializovaných publikácií. Urobte to najneskôr tri mesiace pred podujatím. Toto umožní všetkým zúčastneným obchodným a výrobným spoločnostiam, aby vás včas kontaktovali a objasnili podrobnosti a uzavreli dohody.
