Výstava je efektívnym nástrojom na vytvorenie mena a vytvorenie obrazu s verejnosťou, inými slovami, s cieľovým publikom. Vystavujete svoje vlastné výrobky, chcete usporiadať zobrazenie aktuálnych fotografií našej doby - hlavné body organizácie, aj keď sa líšia v detailoch, sú vo všeobecnosti rovnaké.
Návod na použitie
1
Odborníci tvrdia, že pre úspešnú výstavu platí pravidlo štyroch „Ps“: plánovanie, prilákanie hostí, personál výstavy a získanie výsledkov. Buďte pripravení venovať pozornosť každému z týchto bodov. Analýza výsledkov výstavy, aj keď len zriedka, je takmer najdôležitejším bodom.
2
Pri plánovaní výstavy odpovedzte na otázku: za akým účelom to robíte? Dôvodov môže byť veľa, ale majú dva „póly“: predaj a popularita. Všetky ostatné dôvody výstavy sa spravidla nachádzajú niekde medzi nimi. Keď ste odpovedali na otázku, prečo je výstava určená pre vás, budete mať možnosť určiť jej prioritu a pripraviť ju správne.
3
Príprava na výstavu je najťažšia časť, keď sa zdá, že je toho veľa práce a všetci zamestnanci a partneri sú tak nedbalí, že sa nič nemôže stať. Ale na konci, ak pristupujete k procesu zodpovedne, výsledok výrazne prekračuje očakávania. Veľa záleží na tom, koľko peňazí ste ochotní minúť za organizáciu. Keďže je vám približný rozsah výstavy jasný, peniaze určia do väčšej miery miesto, kde si prenajímate územie, ako je jeho veľkosť.
4
Ak sa rozhodnete, kde sa výstava bude konať, mali by ste správne usporiadať územie. Zistite, kde sa budú nachádzať ostatní vystavovatelia. Pokúste sa zvoliť rovnako výnosné miesto. V súlade s charakteristikami územia zvážte umiestnenie stánkov alebo predmetov.
5
Návštevníci sú tí, pre ktorých je výstava koncipovaná. Musíte sa snažiť prilákať ľudí. Inzerujte v aktuálnych publikáciách, posielajte pozvánky dôležitým ľuďom. Nezabudnite na internet: dnes sa žiadna udalosť nezaobíde bez pokrytia v sieti.
6
Personál, ktorý sa zúčastňuje na výstave, by mal zákazníkom a návštevníkom pomôcť pri prehliadke výstavy a nesmie im to brániť prísnymi pohľadmi ani zakazujúcimi komentármi. Uistite sa, že vaši zamestnanci sú oblečení v súlade s povahou udalosti, aby sa správali láskavo. Je užitočné tlačiť vizitky a rozdávať ich záujemcom.
7
Po skončení výstavy je čas na inventúru. Ak by cieľom bolo predať, niečo by sa mohlo predať priamo na podujatí, ale väčšina ľudí nekupuje predmety z výstavy, ale vymieňa si súradnice s organizátormi. Je veľmi dôležité neváhať, ale kontaktovať týchto ľudí do jedného alebo dvoch dní, keď budú ich dojmy stále čerstvé. Ak si chcete prostredníctvom výstavy vytvoriť názor s verejnosťou, pozorne sledujte recenzie v rôznych zdrojoch a vyvodzujte závery.
