S cieľom zorganizovať charitatívne podujatie je potrebné vziať do úvahy všetky črty takého projektu a získať podporu administratívy a sponzorov, ako aj venovať pozornosť mediálnemu spravodajstvu o udalosti.
Návod na použitie
1
Rozhodnite, v koho prospech sa bude charitatívne podujatie konať a v akej forme sa bude organizovať (koncert, športové podujatie, aukcia, veľtrh atď.). V závislosti od toho určte, kto bude hosťom podujatia a kde nájdete prostriedky na pokrytie nákladov na jeho organizovanie (predaj vstupeniek, sponzorov reklamy a / alebo predaj ich tovaru). Uzatvárať dohody s médiami a vlastníkmi webových stránok o informačnej podpore.
2
Obráťte sa na právnika a požiadajte ho o radu pri výbere spôsobu získavania finančných prostriedkov. Napríklad v prípade firemného sponzorstva, za predpokladu, že bola podpísaná charitatívna dohoda o darovaní, nemusíte platiť dane z príjmu. A pri uzatváraní dohody s konkrétnou bankou sa môžete dohodnúť, že pri prevode peňazí na účet vašej neziskovej organizácie sa neúčtuje žiadny poplatok.
3
Vy sami alebo s pomocou zamestnancov reklamných agentúr pripravujte články, brožúry a plagáty týkajúce sa budúcej udalosti. Nenechajte možných účastníkov podujatia zbytočnými podrobnosťami, v informačných materiáloch uveďte konkrétne ciele a ciele vašej charitatívnej akcie. Nezabudnite uviesť podrobnosti o organizácii (meno, adresa, telefónne čísla, e-mail, číslo účtu).
4
Rozhodnite o mieste, dátume a čase charitatívnej akcie. Pokúste sa zabezpečiť, aby vaši „konkurenti“ neboli o nič menej významnými udalosťami, ktoré sa konajú v ten istý deň. Toto vám poskytne komplexnú mediálnu podporu a veľký príliv účastníkov akcie.
5
Šíriť informácie o pripravovaných akciách na univerzitách a inštitúciách mesta s cieľom prijať zamestnancov dobrovoľníkov, bez ktorých sa zvyčajne nezúčastňuje žiadna takáto udalosť. Pripraviť zoznam úloh pre dobrovoľníkov, postarať sa o ich umiestnenie a stravu, zorganizovať nepretržité zásobovanie dobrovoľníkov potrebnými zásobami av prípade plánovaného dlhodobého projektu komunikáciu. Nezabudnite im poďakovať za pomoc pri príprave akcie.
6
Nezabudnite venovať pozornosť mediálnemu pokrytiu výsledkov akcie. Články a správy by mali obsahovať informácie o množstve vyzbieraných finančných prostriedkov a ich rozdelení, ako aj o počte účastníkov a hostí podujatia.
