Pri rozhodovaní o účasti na výstave musí každý vedúci predstaviteľ pochopiť, že zle pripravená akcia namiesto propagácie podniku alebo produktu môže mať za následok poškodenie imidžu a finančné straty. Preto je dôležité zvážiť návrh výstavného stánku dlho pred začiatkom určenej akcie.
Návod na použitie
1
Pri podávaní žiadosti o pridelenie výstavného priestoru určte, aká bude veľkosť vášho pavilónu. Mala by čo najviac zodpovedať vášmu návrhu a mala by zohľadňovať vaše možnosti. V tomto okamihu diskutujte o potrebe predviesť svoju ponuku produktu alebo služby. Čo presne chcete ukázať návštevníkom výstavy a potenciálnym partnerom.
2
Zamerajte sa na relevantnosť a jedinečnosť návrhu. Rozhodnite sa, či tam budete umiestňovať svoje výrobky alebo len pomocou grafiky. Je zrejmé, že ak vyrábate zariadenia na vývoj nových polí, nebudete môcť nastaviť súpravu, ale môžete ukázať rozloženie a hovoriť o výkone inštalácie. Potom prejdite k ďalšiemu bodu dizajnu stánku - výstavnej techniky.
3
Môžete si prenajať výstavné vybavenie od organizátorov alebo si priniesť vlastné. Môže ísť o nábytok (stôl, stoličky), podlahy, projektor s plátnom na premietanie filmov, hotové výstavné stánky, kde môžete umiestniť svoje vlastné informácie atď. V každom prípade budete musieť usporiadať výstavný stánok tak, aby bol najatraktívnejší, vynikol z davu a odrážal vašu hlavnú myšlienku.
4
Pripravte potrebné grafické materiály pre návrh pavilónu. Spravidla sa tu používa firemná farba ako hlavný tón stánku a umiestnenie loga a názvu spoločnosti je povinné.
5
Pri návrhu stien pavilónu použite grafiku umiestnením obrazovky, na ktorej sa zobrazia videá, ktoré najlepšie odporúčajú vašu ponuku. Celkový pohľad na váš stánok by mal slúžiť na podporu imidžu spoločnosti, takže sa snažte šetriť dizajn a kreativitu.
6
Ak je to možné, budete tiež potrebovať vzorky výrobkov. A navyše, ďalšie vybavenie a rozloženie na prezentáciu vášho tovaru alebo služieb.
7
Vzhľadom na to, že veľa ponúk a časový limit neumožňujú vašim potenciálnym partnerom dôkladný prístup k výberu, musíte sa pokúsiť upútať ich pozornosť pomocou niektorých funkcií stánku. Okrem jasnej farebnej schémy to môžu byť aj dynamické objekty - pohyblivé rozmiestnenia, svetelné mapy regiónu alebo dokonca fontána. Patria sem aj aktívne stojaci muži vo svetlých šatách alebo dievčatá podľa vzoru.
8
Môže byť tiež urobená vlastnosť vášho stánku a vplyv na také zmysly, ako sú sluch a čuch. Zvuková tvorba (hudobný sprievod alebo hlasové hranie videozáznamu) vás nenechá bez povšimnutia a arómy (samozrejme, ak zodpovedajú téme stánku) vám umožnia oddialiť pozornosť návštevníkov výstavy.
9
A čo je najdôležitejšie, pripravte dostatok podkladov. Návštevníci výstavy by mali vziať so sebou nielen všeobecné dojmy z rozjímania o krásne publikovaných brožúrach a kalendároch zdobiacich stánok, ale aj konkrétne materiály s vašim návrhom a kontaktnými údajmi. Okrem toho nezabudnite na príjemné veci - darčekové perá, vzorkovače atď. Samozrejme tiež vhodne navrhnuté.
