Faktúra je doklad, na základe ktorého kupujúci akceptuje odpočítanie sumy DPH za poskytnuté služby, prácu alebo tovar predložené predávajúcim. Daňové zákony ukladajú veľmi prísne požiadavky na pravidlá spracovania a vyhotovovania faktúr. Dôvodom je skutočnosť, že možnosť získať odpočet DPH zákazníkom alebo kupujúcim priamo závisí od toho, ako sú správne vystavené.
Na správne vystavenie faktúry je potrebné zvážiť niekoľko pravidiel.
1. Faktúra sa vystavuje spôsobom, ktorý berie do úvahy pri jej vystavení dodávateľom - priamo po dokončení prác, odoslaní tovaru, prevode vlastníckych práv alebo po prijatí čiastočnej platby z dôvodu plánovaných dodávok tovaru, služieb alebo prác.
2. Začať s vykonávaním faktúry na faktúre uvedením dátumu vyhotovenia dokladu a jeho sériového čísla.
3. Pri vystavovaní faktúry je potrebné zohľadniť povinné údaje uvedené v príslušných článkoch daňového poriadku.
4. Chyby, ku ktorým došlo pri príprave faktúry na faktúre, si vyžadujú zmeny a doplnenia spôsobom predpísaným v odseku 29 pravidiel, ktoré sú schválené nariadením vlády. Každá oprava faktúry musí byť potvrdená pečaťou predávajúceho a podpisom vedúceho, musí sa uviesť aj dátum opravy.
5. Všetky faktúry prijaté zákazníkmi alebo kupujúcimi musia byť zaregistrované v nákupnej knihe, na základe ktorej sa určuje výška odpočtov DPH za zdaňovacie obdobie.
6. Všetky faktúry vystavené predajcami alebo predajcami musia byť zaregistrované v predajnej knihe, na základe ktorej sa vypočítava suma DPH vypočítaná na zaplatenie zdaňovacieho obdobia. Ak sa ukázalo, že vystavil faktúru s chybou, opravy sa vykonajú v obchodnej knihe.
7. Po vyplnení všetkých potrebných údajov na faktúre musí byť táto potvrdená podpisom vedúceho organizácie a hlavného účtovníka.
