Veľa záleží na správnom pravopisu listu: ako bude príjemca vnímať informácie, či pochopí podstatu otázky, aký bude mať vzťah k odosielateľovi. Ak chce niekto napísať list, musí to urobiť kompetentne a musí bezpodmienečne dodržiavať prísnu štruktúru prezentácie.
Návod na použitie
1
Najprv musíte správne zadať adresu príjemcu. Okrem toho je dôležité, aby príjemca vedel, kto list poslal, inak to môže skončiť v koši. Spätná adresa je dôležitá v prípade, že list nebol doručený adresátovi z akéhokoľvek dôvodu.
2
Obchodné písmeno je vytlačené na počítači, aj keď je odosielateľ vlastníkom kaligrafického rukopisu. Ručné písanie priateľského listu vedie k určitej intimite komunikácie.
3
V prvom riadku listu sa spravidla nachádza stredný pozdrav. Disponuje príjemcom odosielateľovi. Osobné odvolanie naznačuje, že ste pochopili, komu píšete.
4
Hlavná časť obsahuje informácie, ktoré sa adresát pokúša adresovať. V obchodnom liste, po krátkom úvode, ktorý objasňuje, z akého dôvodu list, je uvedená podstata veci: sú uvedené čísla a fakty. V priateľskom liste by ste sa pred rozprávaním o svojich záležitostiach mali opýtať na záležitosti partnera: dve alebo tri vety, aby osoba rozumela, zaujíma sa o neho, vypočuje ho a porozumie mu.
5
Na záver je potrebné sa rozlúčiť, je žiaduce používať šablóny: s rešpektom, s láskou. V obchodnom liste je nevyhnutne uvedený podpis a dátum, v priateľskom liste môže byť kresba v tvare srdca, bozku alebo medvedíka.
Užitočné rady
Pri dodržiavaní základných pravidiel písania a písania listu osoba získa istotu, že list bude doručený v správnych rukách a že príjemca z neho získa potrebné informácie.
