Dobre napísaný list pre sponzora je polovicou úspechu udalosti s názvom „Prilákanie patrónov“. Aby osoba, od ktorej očakávate finančnú pomoc, brala vašu žiadosť vážne, musíte pri písaní listu dodržiavať určité pravidlá.
Návod na použitie
1
Predtým, ako začnete písať list pre sponzora, musíte vykonať potrebné výpočty. Žiadny sebavedomý podnikateľ nebude tráviť čas čítaním nejasného listu s neurčitými formuláciami. Potenciálnemu sponzorovi by ste mali okamžite jasne vysvetliť, čo od neho chcete, v akom objeme, v akej forme av akom časovom rámci. Predpokladom úspešného vyjednávania je aj dostupnosť presných výpočtov. Vo svojom liste by ste mali uviesť všetky svoje výpočty na tému „ako, kde a v akom množstve sa pridelené prostriedky minú.“ Vaše šance na úspech sa navyše výrazne zvýšia skutočnosťou, že ak vypočítate výhody, ktoré získa osoba, ktorá vám poskytne peniaze, z účasti na vašom projekte. Ale keď opíšete všetky svoje grandiózne plány, „šírenie vašich myšlienok stromom“ to nestojí. Pre podnikateľov je spravidla deň príliš zaneprázdnený a naplánovaný. Preto nikto nebude študovať 10 strán vašich myšlienok. Musíte napísať stručne, ale úplne, osobitne zdôrazniť miesta, o ktoré by sa mohol potenciálny darca zaujímať. Vo vašom liste by samozrejme nemali byť žiadne chyby.
2
Existujú iba tri šablóny na písanie takéhoto listu. A všetky sa týkajú hlavne štruktúrovania textu. Na začiatku je potrebné spomenúť program plánovanej akcie, potom je potrebné opísať všetky reklamné a informačné príležitosti, ktoré máte ako organizátor. Je tiež potrebné opísať hlavné ciele projektu, najmä venovať pozornosť potenciálnemu sponzorovi, možnosti prilákať nových klientov smerom k práci patróna.
3
V procese prípravy písomného sponzorského listu je potrebné zistiť celý zoznam záujmov potenciálneho sponzora. Možno vám vaša udalosť nebude schopná dať nič z hľadiska podnikania, ale veľmi dobre sa spája s jeho koníčkami a koníčkami. Zhromažďovanie takýchto podrobných informácií vám okrem toho pomôže vyhnúť sa problémom, ak sa vás podnikateľ zrazu spýta: „Čo z toho budem mať?“ Okrem toho sa budete cítiť oveľa istejšie. Mimochodom, ak si nie ste istí svojou schopnosťou napísať sponzorský list, urobia to pre vás s radosťou ostatní. Firmy, ktoré sa špecializujú na prípravu takýchto listov, požiadajú o svoje služby od 2 500 do 3 000 rubľov.
