Nie každý človek v našej krajine vie, ako správne formalizovať oficiálne žiadosti adresované rôznym orgánom. Hlavným cieľom kompetentnej žiadosti je včasná odpoveď a dosiahnutie potrebného výsledku.
Návod na použitie
1
Starostlivo si preštudujte podmienky vášho záujmu. Postupujte iba podľa odporúčaní, ktoré ponúkajú oficiálne zdroje. V prípade potreby vyplňte dotazník správne. Spravidla budete musieť uviesť všetky svoje údaje o mieste bydliska, podrobné iniciály, nezabudnite na telefónne číslo a e-mailovú adresu.
2
Vo svojej žiadosti nepovoľte obscénny alebo urážlivý jazyk. Jasné frázy a vety. Rozdeľte text na logické odseky, vyhnite sa gramatickým chybám, ak vykonáte žiadosť písomne.
3
Vaša oficiálna žiadosť by nemala obsahovať nepochopiteľné vyhlásenia, sťažnosti, návrhy. Dávajte pozor, dodržiavajte všetky pravidlá slušnosti a oficiálne odvolanie sa na konkrétnu spoločnosť alebo organizáciu.
4
Pamätajte, ako sa píšu obchodné listy. To možno ľahko nájsť v učebniciach ruského jazyka alebo v knižnici. Kompetentný popis situácie vám pomôže pri riešení vášho problému. Pristupujte k písaniu žiadosti so všetkou vážnosťou, konajte v súlade s pravidlami a normami obchodnej etikety. Zohľadnite všetky jemnosti.
5
Využite pomoc právnika. Napríklad odvolanie sa na verejné orgány si vyžaduje znalosti v oblasti práv a jurisprudencie. Použitie štandardného odvolania nezaručuje úspech, ale odporúča sa jeho použitie. Vaša žiadosť by nemala byť na pochybách, mali by ste si byť istí, že každé slovo priťahuje, a nemalo by znechutiť váš negatívny postoj.
6
Ak sa úradná žiadosť vykonáva v mene podniku, potom zozbierajte potrebné dokumenty, všetko osvedčte s pečaťami a zašlite ich doporučenou poštou s upozornením alebo osobne doručte na recepciu departementu, pričom na druhej kópii získajte značku.
