Ak plánujete usporiadať hromadnú udalosť - koncert, výstavu alebo večierok, nemusíte za všetko platiť sami. Ak nájdete sponzorov, väčšinu nákladov si môžu medzi sebou rozdeliť. Budete mať iba organizačné problémy a vzájomnú komunikáciu.
Návod na použitie
1
Ak chcete, aby bola vaša udalosť zaujímavá pre sponzorov, musíte kompetentne vypracovať jej projekt. Prezentácia vytvorená v programe PowerPoint vyzerá najlepšie. Tam môžete nielen vložiť potrebné grafy a grafy, ale pridať video, animácie a hudbu.
2
V prezentácii musíte uviesť účel udalosti, čas a miesto konania, približný počet hostí. Nezabudnite uviesť, či na večierku budú tlačové a slávne osobnosti. Napíšte, ako plánujete vyhlásiť udalosť, kde, v akom objeme sa reklama uskutoční.
3
Ďalej musíte priložiť odhad nákladov. Malo by byť napísané, čo ste pripravení prijať a čo dať sponzorom.
4
Ďalej, v závislosti od smeru vašej akcie, od toho, pre koho publikum je určené, musíte hľadať sponzorov.
5
Ak pripravujete detskú párty, kontaktujte potravinárske spoločnosti. Taktiež túži sponzorovať akcie pre deti v reťazci reštaurácií s rýchlym občerstvením. Aj keď nebudú vkladať peniaze, bolesť hlavy pri liečbe vás zmizne. Tieto spoločnosti môžu okrem toho poskytnúť bezplatné miesto na oslavu.
6
Ak plánujete podujatie pre masové publikum, napríklad koncert na otvorenom pódiu, máte priamu cestu k výrobcom alkoholických nápojov a občerstveniu. Vzhľadom na to, že tieto obavy sú zakázané v reklame v rozhlase a televízii do 23:00, neustále hľadajú nové reklamné platformy, ktoré priťahujú spotrebiteľov.
7
Ak pripravujete komorné podujatie pre elitné publikum, opäť môžete prilákať sponzorov z dôvodu alkoholu. Iba tentoraz potrebujete výrobcov drahého alkoholu. Výrobcovia cigariet, distribútori exkluzívnych značiek oblečenia, hodiniek a šperkov tiež dobrovoľne sponzorujú súkromné strany.
8
Pri hľadaní sponzora udalosti sa nenechajte zavesiť na jednu alebo dve spoločnosti. Zasielajte ponuky podpory všetkým vedúcim pracovníkom, ktorých poznáte. Často sa stáva, že spoločnosť zameraná na zdanlivo úplne iné publikum prijíma sponzorskú ponuku. Robí to preto, aby rozšírila okruh spotrebiteľov. Táto spolupráca je výhodná pre vás aj pre sponzorskú organizáciu.
