Bezplatné zverejňovanie informácií v médiách je základom činnosti public relations a hlavným zdrojom publicity v organizácii. Toto je spôsob prenosu najnovších správ ľuďom, ktorí sa o ne budú zaujímať.
Hlavné typy textov pre médiá
Existujú dva hlavné typy textu, ktoré môžete uverejňovať na médiách bezplatne. Toto sú tlačové správy a PR články.
Tlačová správa je zostavená podľa určitých pravidiel a je „surovým“ zdrojom informácií pre novinárov, na základe ktorých píše svoj text. Existuje niekoľko typov tlačových správ:
- oznámenie o tlačovej správe - krátka správa o plánovanej udalosti;
- tlačová správa - správa o dôležitých správach organizácie;
- tlačová správa - technická správa - príbeh o produkte alebo službe v porovnaní s analógom;
- oznámenie o tlačovej správe - stručné informácie o zmene kontaktných údajov organizácie.
Tlačové správy niekedy vyžadujú dodatočný materiál. Môžu to byť nasledujúce:
- pozadie - informácie o profile spoločnosti a jej bezprostredných plánoch;
- vyhlásenie - oficiálne postavenie organizácie v závažnej otázke;
- biografia - príbeh o účastníkovi spravodajstva.
Aby bol text akceptovaný v médiách, musí byť spoľahlivý, informatívny, relevantný, jasný a musí mať spoločenský význam.
Články PR sú špeciálnou skupinou textov, ktoré pomáhajú propagovať organizáciu v médiách a nemajú reklamný charakter. Hlavné typy PR článkov:
1. Recenzia (zaokrúhlenie nahor) - článok pre obchodné názvy, ktorý analyzuje a integruje skúsenosti niekoľkých firiem pracujúcich v tom istom odvetví.
2. Autor (vedľajší účastník) - článok napísaný v mene vedúceho spoločnosti.
3. Prípad - odborná publikácia o užitočných skúsenostiach s používaním produktu alebo služby. Takýto článok je napísaný v čase krízy a opisuje, ktoré vlastnosti produktu alebo služby môžu pomôcť vyriešiť ich.
4. Obrazový článok - predstavuje skutočný problém a pohľad organizácie naň, aby sa udržala reputácia.
5. Pohovor s obrazom - text rozhovoru s úradníkom organizácie pri vybranej informačnej príležitosti.
6. Umelecký článok - prenos osobných skúseností životom a zážitkami hrdinu diela.
7. Séria - rozhlasové alebo televízne náčrty na jednu a tú istú dôležitú tému pre spoločnosť.
