Často sa stretávame s pojmami, ktorých významy nevieme, ale s ktorými sa neustále stretávame pri čítaní novín alebo časopisov. PR a tlačová správa - ako sú tieto veci spojené a čo sú to?
Press Release: Key Concepts and Functions
Tlačová správa je jedným z hlavných PR dokumentov akejkoľvek súkromnej organizácie. Ak preložíte frázu „tlačová správa“ z angličtiny, dostanete doslovne „to, čo sa predstavuje pre tlač; čo sa uvoľňuje pre masy“ - t.j. dokument, ktorý vytvára dialóg medzi spoločnosťou a verejnosťou prostredníctvom sprostredkovateľa - médií.
Tlačová správa je v skutočnosti obyčajným textovým materiálom, niekedy doplneným obrázkami alebo fotografiami. Materiál tlačovej správy možno nazvať správami o veciach, ktoré sa dejú vo vnútri organizácie, o názoroch organizácie na akýkoľvek problém alebo o reakcii tejto organizácie na udalosti, ktoré sa vyskytli v konkrétnej oblasti.
Nezamieňajte si komuniké a tlačovú správu. Komunikácia - oznamovacie informácie o minulosti, napríklad, medzinárodné rokovania, samity, stretnutia. Communiqué je štátna tlačová správa, ktorá sa týka dôležitých udalostí pre krajinu.
Aké sú vlastnosti tlačovej správy?
Hlavnou funkciou tlačovej správy je upútať pozornosť verejnosti alebo cieľového publika informovaním médií o dôležitých (alebo nie celkom) udalostiach, ktoré sa v organizácii uskutočnili deň predtým.
Distribúcia tlačových správ vám umožní prilákať cieľové publikum alebo investorov alebo jednoducho zvýšiť popularitu spoločnosti a povedomie verejnosti o existencii organizácie.
Štruktúra tlačovej správy: ako napísať správnu tlačovú správu. Tipy
Mnoho manažérov PR má svoj vlastný štýl písania tlačových správ a tiež uprednostňuje rôzne podrobnosti rôznymi spôsobmi. Existujú však niektoré kľúčové body, ktoré musí každá tlačová správa spĺňať:
1. Príslušný názov. Názov by mal odrážať podstatu ďalšieho materiálu. Dobre tvarovaný nadpis by nemal byť veľký, ale mal by stručne opísať podstatu témy; mala by sa držať prvej sekundy a prinútiť osobu, aby si ju prečítala ďalej.
2. Prvý až druhý odsek. Najdôležitejšie odseky - približne toľko času sa venuje ich zostavovaniu ako všetkému zostávajúcemu materiálu. Odseky by nemali byť veľké - približne 2 - 3 jasne formulované vety. Prvý odsek by mal zodpovedať na otázky: „Kto?“, „Čo?“, „Ako?“, „Kde?“, „Prečo?“.
Vedúci by mal stručne a informatívne odhaliť celú podstatu tlačovej správy - novinár bude od neho, aby posúdil, či by sa tento materiál mal umiestniť do novín, časopisov alebo webových stránok.
3. Tlačová správa by nemala byť veľká - maximálne 2 strany formátu A4 s fontom 12 Times New Roman. Tlačová správa by nemala obsahovať reklamu a výzvu na kúpu tohto alebo toho produktu alebo služby - to vystraší novinárov, vedie k nedôvere v ich organizáciu.
Je potrebné poznamenať, že tlačové správy sa delia na dva typy: tlačové správy (informácie o minulých udalostiach alebo udalostiach) a oznámenia tlačovej správy, t. informácie o nadchádzajúcich udalostiach, ktoré sa majú navštíviť v médiách.
4. Zvyšok tela tlačovej správy je často suchý fakty a čísla, ktoré priťahujú ľudí, ktorí sa najviac zaujímajú (cieľová skupina). Táto časť tlačovej správy sa týka 30% čitateľov. Môže obsahovať pripomienky oprávnených osôb (vedenie spoločnosti, investori atď.), Ako aj zázemie spoločnosti - zhrnutie histórie a úspechu spoločnosti.
Informácie v tlačovej správe musia spĺňať tieto vlastnosti:
- relevantnosť informácií (aktuálnosť, jedinečnosť alebo dokonca spojenie informácií s niektorým dôležitým sociálnym problémom), - Pre publikum, pre ktoré je určený, by malo byť zaujímavé: ak sa informácie týkajú podnikania - viac čísel a faktov, ak kultúra - viac prídavných mien a metafor.
- Čerstvosť informácií: to, čo bolo napísané asi pred týždňom, dnes nikoho nezaujíma.
Súvisiaci článok
Ako zostaviť tlačovú dokumentáciu
